Работа: офис менеджер в Московской области, 6498 вакансий

ВАКАНСИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваются кандидаты без опыта работы!

Заработная плата сотрудников:

Оклад + ежемесячное премирование.

• Средняя заработная плата на этапе стажировки - от 45.000 рублей.
• Средняя заработная плата штатного сотрудника - от 70.000 рублей и выше.

Основные задачи:

• Ведение клиентской базы;
• Размещение объявлений на различных площадках;
• Прием входящий звонков;
• Оказание услуг по подбору недвижимости;
• Удаленное общение с клиентами;
• Введение CRM-базы;
• Консультирование

...

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Обязанности:

☕ Документооборот: принимать, обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; распределять документы по подразделениям; систематизировать и архивировать документы, контролировать их движение внутри компании, отправлять почтовую корреспонденцию;

☕ Деловая переписка: вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителей;

☕ Приём и распределение коммуникаций: отвечать на телефонные звонки, осуществлять переадресацию в профильные отделы; координировать коммуникации между подразделениями;

☕​​​​​​​

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Координатор документационного сопровождения проекта / делопроизводительООО «Тепло-Гарант»

Строительная компания по внутренним инженерным системам.Работаем с 2018 года.

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который будет сопровождать документальные вопросы по проектам, держать порядок в документах и контролировать их движение по срокам и статусам.

Что нужно делать:

• готовить письма, запросы, ответы и сопроводительные документы;

• вести деловую переписку по проектам;

• сопровождать КС-2, КС-3,

...

Центр развития Prime Time — современный образовательный центр в Подольске, который уже 16 лет успешно работает и развивается в сфере дополнительного образования.

Сегодня Prime Time — это:

• семейная школа с 1 по 11 класс;
• языковой клуб для детей от 4 лет;
• дополнительные образовательные направления и проекты;
• более 1000 постоянных клиентов;
• команда из 60+ сотрудников;
• современное образовательное пространство и сильное профессиональное

...

Обязанности:

Ведение документооборота компании (ведение оперативного отчета по работе с контрагентами, формирование внутренних актов, проверка первичной документации контрагентов);

Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе);

Работа с поставщиками: проверка актов сверок, взаиморасчеты;

Помощь в ведении кадрового делопроизводства компании (штат 15 чел.);

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

Ведение архива документации;

Работа с

...

🏢 О Компании:Мы - Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист”. Лидер на рынке банкротства физических лиц с 2012 года.

600+ городов России, 12+ лет надежной работы, юридическое сопровождение процедуры банкротства в рамках ФЗ-127. Нас выбирают за профессионализм, честность и результат.

Если вы хотите стабильный доход, понятные задачи и реальный карьерный рост - эта вакансия для вас.

📌 Чем предстоит заниматься:

1. Встреча

...

COREX – команда экспертов, объединенных одной миссией – помощь пациентам. И следуя этой миссии, мы активно работаем над реализацией самых амбициозных проектов. Только за последние три года мы вышли на рынки Южной Африки, Бразилии, Сингапура, Испании, Турции и Армении; запустили международные перевозки в Восточной и Западной Европе; автоматизировали большинство внутренних процессов, внедрили уникальную систему качества INSIGHT и создали культурный код

...

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и посетителей в офисе.
• Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники, иной необходимой техники).
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Выдача документов.
• Организация делопроизводства в офисе.
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков, распределение звонков по отделам- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот- Оформление командировок сотрудникам компании, покупка билетов и бронирование гостиниц- Работа с курьерскими службами

- Организация корпоративного такси для сотрудников- Оформление почтовых отправлений, отправка и получение почты- Заведение счетов на оплату в 1С- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, контроль чистоты

...

Добро пожаловать в UNISAW GROUP!

UNISAW GROUP — это команда профессионалов, которую объединяют стремление к развитию, высокое качество работы и общий курс на результат.

Мы ценим людей, создающих комфортную атмосферу для клиентов и сотрудников, поэтому приглашаем в нашу команду администратора офиса — человека, который станет лицом компании и важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

- Встречать клиентов и

...

Обязанности:

• Составление писем, запросов, других документов.
• Вести делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и контроль исполнительной дисциплины документов.
• Организовать архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями законодательства.
• Подача чая/кофе руководителю и гостям во время встреч и переговоров.
• Заказывать канцелярские товары, продукты питания, хозяйственный инвентарь по заявкам сотрудников с последующим учетом и отчетностью.
• Бронировать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников

...

Mы прeдлагаем:

• Paбoту в крупнoй тpaнcпoртной компании, занимающeй лидиpующиe позиции на pынкe в cвоeм сeгменте;
• Официaльноe тpудоустpoйство с пepвoгo рабочего дня;
• Привлекатeльнaя сиcтeма мотивaции, котopая пoзвoляeт влиять нa уpовeнь cвoeгo дохода;
• Обучение и наставничество опытным сотрудником;
• Карьерный и профессиональный рост: мы развиваем сотрудников внутри компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя.

Чем предстоит заниматься:

• Консультировать Клиентов;
• Рассчитывать стоимость услуг;
• Вводить данные

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

MAKE event agency - ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио - форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов - Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна возможностей и

...

Компания «BERRU» является региональной сетью магазинов автозапчастей и автосервисов в Московской области.

Компания работает с 2001 года и активно развивается, уже став одним из крупнейших ритейлов в городах присутствия.

Поэтому, если ты ищешь стабильную компанию, в которой хочешь начать свой профессиональный путь, то присоединяйся к нам!

Мы гарантируем тебе:

- уверенность в завтрашнем дне и стабильность зарплаты: фиксированный размер оплаты

...