Работа: ассистент секретаря в Московской области, 722 вакансии

Обязанности:

• Ведение графика (календарь Outlook);
• Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки);
• Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата),
• Обязанности кофе-леди;
• Организация представительских мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация подарочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS office;
• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному графику и работе в разных локациях компании (три офиса

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)

- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;

- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;

- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;

- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;

- Планирование бюджета и оформление

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• Делопроизводство (в том числе ЭДО): создание, оформление, использование, хранение и контроль исполнения документов. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива.

  Прием и распределение входящих звонков.

  Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей,

...

В связи с расширением штата нашей компании, мы открываем вакансию "Делопроизводитель" коммуникабельного, дружелюбного и отзывчивого .

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Работа в CRM системе Битрикс24;
• Работа со входящими звонками, направление звонка в нужный отдел;
• Работа с текущей документацией, первичными документами;
• Личные поручения руководителя;
• Составление договоров;

• Кто точно НЕ подойдет на эту вакансию:
• кандидат, который хочет найти работу,

...

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе,

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Вас ждёт интересная работа в судебной системе, где вы сможете развить свои профессиональные навыки, получить необходимый опыта для дальнейшего роста в юриспруденцииОбязанности

• Подготовка проектов процессуальных документов

• Оформление дел

• Ведение протокола судебных заседаний
• Выполнение поручений судьи
• Взаимодействие с участниками процесса
• Обеспечение порядка и соблюдения регламента заседаний

Требования

• Высшее юридическое образование
• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и дисциплинированность
• Умение работать с документами

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Основными обязанностями являются:

Ведение протокола судебного заседания

Извещение участников процесса

Направление корреспонденции

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

"Терра Ностра" (перевод с латыни - Земля Наша) – это особенное место, уникальный уголок, где кипит жизнь детей, подростков и взрослых. Наша миссия – создавать пространство, где каждый становится ближе к своей природе и находит тех, с кем по пути.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (подготовка, оформление и форматирование документов в едином корпоративном стиле);
• Ведение бумажного документооборота (организация хранения);

• Разработка и

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;- Ведение делопроизводства;- Составление писем, запросов, других документов;- Отправка и получение корреспонденции через Почту России и экспресс-почту;- Организация встречи посетителей;- Выполнение поручений руководителя.Требования:- Знание ПК на уровне уверенного пользователя- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, приветливость, исполнительностьУсловия:- Официальное трудоустройство по

...

Обязанности:

• Обновление контента (тексты, изображения, события)
• техническое обслуживание: устранение ошибок, обновление плагинов, резервное копирование, обеспечение совместимости сайта с различными устройствами
• заведение концертов на продажу через билетную систему Telegreen
• организация и планирование съемочного процесса для различных проектов
• взаимодействие с теле-, радио-, издательскими компаниями и блогерами, пишущими о культуре, искусстве и музыке
• организация интервью, подготовка текстов и т.д.

Требования:

• умение работать в

...

Обязанности:

Извещение лиц, участвующих в деле

Ведение протокола судебного заседания

Оформление гражданских дел для сдачи в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Грамотная речь

Усидчивость и внимательность

Пунктуальность

Желание получать новые знания

Условия:

Государственная гражданская служба

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Ежеквартальная премия, годовая премия

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч руководителя, приема гостей;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, продуктов для руководства (чай, кофе, конфеты, печенье)
• Покупка ЖД/авиа-билетов, бронирование отелей
• Поддержание в чистоте кабинета руководителя (в основном пыль с рабочего стола убрать) и мыть посуду (чашки, стаканы после руководителя и гостей руководителя).

Требования:

• Деловая переписка;

...